dortmund-project

Image Transfer betreut den Onlineauftritt des dortmund-projects seit 2001. Der damals bestehende Onlineauftritt wurde 2001 zur Portalseite für weitere Teilprojekte mit eigenständigen Websites ausgebaut.

Der gesamte Websiteverbund umfasst neben der zentralen Plattform www.dortmund-project.de unter anderem den Gründungwettbewerb start2grow.de, den Wachstumswettbewerb ziel-wachstum.de und die Website des Zukunftsstandorts www.phoenixdortmund.de. Weitere Websites im Rahmen des dortmund-projects sind JOY, ein Wettbewerb für IT-Auszubildende sowie die Ausbildungsmesse JOBtec. Zur bequemen Aktualisierung dieses breiten Informationsangebots wurde für das gesamte Projekt das Website und Content Management System d4cms® implementiert.

2004/2005 setzte Image Transfer einen Relaunch aller Websites des dortmund-project um. Der Relaunch unterstützte die neuen strategischen Ziele des dortmund-project: Einige Teilprojekte wie start2grow waren schon zuvor als Marke eingeführt und in der Zielgruppe der Unternehmensgründer bekannt. Im Zuge des Relaunch werden auch die anderen Teilinitiativen und das Gesamtprojekt als Markenfamilie positioniert. Dabei spielen die Websites der Projekte eine wichtige Rolle.

Für die Neugestaltung der Onlineauftritte entwickelte Image Transfer ein Familienmarkenkonzept: Die Websites der Teilprojekte start2grow, ziel.wachstum und JOY lehnen sich nun in ihrer optischen Erscheinung stark an das Design der Portalseite an. Alle Initiativen zeigen auf den ersten Blick ihre Zugehörigkeit zur Markenfamilie dortmund-project. Durch zielgruppenspezifische Variationen des Designrasters bleibt dabei der individuelle Charakter der Projekte erhalten.

Das Familienmarkenkonzept wurde in mehreren Etappen umgesetzt. Die Website www.dortmund-project.de machte den Anfang: Das klar gegliederte Portal führt seine Besucher gezielt zu den Websites der Einzelprojekte und informiert übergreifend über das dortmund-project. Im Anschluß erhielten auch die anderen Projektseiten ihr neues Design.

Neben dem neuen optischen Erscheinungsbild erhielten die Websites auch eine verbesserte technische Grundlage. Bei der Entwicklung wurde besondere Aufmerksamkeit auf den barrierefreien Zugang zu allen enthaltenen Informationen geachtet: Durch die konsequente Trennung von Inhalt und Design und die Verwendung von Cascading Stylesheets können die Websites sowohl in eine Grafikversion, als auch in einer barrierefreien Textversion betrachtet werden. Die Textversion ermöglicht nicht nur Sehbehinderten die Nutzung über einen Sprachbrowser, sondern sie kann auch mit mobilen Endgeräten wie Handys bequem betrachtet werden.

Die Organisation des Gründungs- und Wachstumswettbewerbs start2grow erfordert einen erheblichen Verwaltungsaufwand. Viele der anfallenden Aufgaben sind arbeitsintensiv und hindern das kleine Projektteam daran, sich voll der Betreuung der Teilnehmer zu widmen. Beispielhafte Aufgaben sind die Zusammenstellung von Teilnehmerteams und Coaches oder das regelmäßige Ranking zur Ermittlung der Wettbewerbssieger. Hinzu kommt die tägliche Aktualisierung der Website. Um die Redaktion von diesen routinemäßigen, aber zeitraubenden Prozessen zu entlasten, entwickelte Image Transfer auf Grundlage des Website und Content Management Systems d4cms® ein Intranet, aus dem heraus ein Großteil der wiederkehrenden Verwaltungsaufgaben erledigt werden kann.

Durch d4cms® werden nicht nur die Inhalte der Website aktualisiert, sondern die gesamte Verwaltung des Wettbewerbs vereinfacht. Mit neuen d4cms®-Modulen werden die wichtigsten Prozesse während eines Wettbewerbs gesteuert. Umfangreiche Statistiken und Feedbackkontrollen verschaffen dem Team Überblick über den Verlauf des Wettbewerbs, differenzierte Suchhilfen ermöglichen den Versand von Serienmails an klar definierte Zielgruppen, eine Reportingfunktion dokumentiert das Einlaufen entsprechender Rückmeldungen. Bisher auf dem Papierweg erledigte Back-Office-Aufgaben wurden durch die Kombination von bewährten d4cms®-Elementen und neuentwickelten Erweiterungs-Modulen wesentlich vereinfacht. Die Zusammenführung von Gründerteams und Coaches zum Beispiel erfolgt nun nicht mehr von Hand, sondern im Administrationsmodul der Online Coaching Are (OCA). So konnte im mittlerweile dritten Wettbewerbsjahr der individuelle Service für die Teilnehmer noch einmal ausgebaut werden.

Für start2grow entwickelte Image Transfer ein Extranet als Informationsplattform für die Teilnehmer dieser Gründungsinitiative. start2grow ist Bestandteil des dortmund-projects und mit jährlich drei Gründungswettbewerben die größte Initiative zur Förderung von Unternehmensgründung und -wachstum in Deutschland. Die Betreuung der Teilnehmer und die laufende Wettbewerbsorganisation erfordern einen erheblichen Verwaltungsaufwand. Hinzu kommt die tägliche Aktualisierung der Website. Für all diese Aufgaben steht lediglich ein kleines Team zur Verfügung. Zeit, die in Wartung und Aktualisierung der Website investiert werden muss, geht so zu Lasten des eigentlichen Wettbewerbs.

Mit einem passwortgeschützten Extranet, der Online Coaching Area (OCA), wurde der Administrationsaufwand der Redaktion drastisch reduziert. Die OCA basiert auf dem Website und Content Management System d4cms®. Eine differenzierte Rechteverwaltung weist den Nutzern individuelle Bearbeitungsrechte zu. So können die Teilnehmer nicht nur detaillierte Wettbewerbsinformationen abrufen, sondern auch ihre persönlichen Daten eigenständig aktualisieren und eigene Inhalte einstellen. Die Wettbewerbsteilnehmer nahmen die erweiterten Interaktionsmöglichkeiten schnell an und entlasteten die Redaktion so von der Datenpflege.

Für das dortmund-project realisierte Image Transfer ein insgesamt dreistufiges d4cms®-System, um die Websites, das Extranet Online Coaching Area (OCA) und das start2grow-Intranet aus einem gemeinsamen System verwalten zu können. Über die differenzierte User-Verwaltung des d4cms® können die Projektleiter einzelnen Teammitgliedern gezielt Benutzerrechte erteilen, für ganze Webs oder für einzelne Module. So ist es möglich, für jeden Mitarbeiter individuell Lese- und Schreibrechte zu erteilen. Auch die Zugangs- und Editionsrechte der Wettbewerbsteilnehmer im Extranet (OCA) werden in der gemeinsamen Rechteverwaltung zugewiesen.

Die Anbindung aller Projekte an ein zentrales d4cms® ermöglicht die gemeinsame Nutzung zentraler Ressourcen, wie etwa der WebKDB. In dieser Kontaktdatenbank sind Adressdaten von Mitarbeitern, Wettbewerbsteilnehmern, Partnern und Interessenten gespeichert. Sie können von den Redakteuren aller Projektseiten genutzt werden, zum Beispiel für Serienmails.