Das Intranet

Ein wichtiges Arbeitswerkzeug Deiner Mitarbeitenden

Dort, wo Menschen zusammen arbeiten, müssen sie schnell und angenehm auf jede Menge Informationen zugreifen können bzw. diese anderen bereit stellen können. Hierfür ist es unerheblich, ob sie im Büro oder von Zuhause aus arbeiten. Gleichzeitig muss sichert gestellt sein, dass keine fremden Personen auf das System zugreifen können.

Ob interne Kommunikation oder Wissens-Austausch: Wir entwickeln mit Euch eine sichere Plattform, die Euch die Arbeit erleichtert und mühsame Sucherei zur Vergangenheit werden lässt.

Arbeitest Du schon oder suchst Du noch?

Es ist sehr erstaunlich, womit sich Mitarbeiter/innen in Unternehmen jeden Tag abmühen müssen. Während sie es privat gewohnt sind, mit wenigen Klicks in ein paar Sekunden an nahezu jede öffentliche Information der Welt zu gelangen und sich in intuitiven Programmen und nutzerfreundlichen Websiten zu bewegen, sitzen sie im Büro vor dem Computer und beobachten, wie sich der Lade-Kringel dreht oder wie die Suchfunktion mal wieder keine relevanten Ergebnisse ausspuckt. 

Wie viel Arbeitszeit verwendest Du, um ...

  • nach Informationen zu suchen, die irgendwo abgelegt wurden?
  • Kontaktdaten von möglichen Ansprechpartner/innen zu recherchieren?
  • Arbeitsunterlagen zu erstellen, die es in der Firma eigentlich schon gibt?
  • manuell Daten von A nach B zu schicken, was eigentlich super automatisiert werden könnte?
  • Deine Reisekosten, Krankmeldung, Urlaubsantrag, etc. einzureichen?

Die Zeit ist reif für ein frisches Intranet

Erleichter Dir und Deinen Arbeitskolleg/innen den Alltag und bau Dir eine Plattform, die Euch in Euren Aufgaben unterstützt anstatt eine zusätzliche Belastung zu sein – sowohl über den PC im Büro, den Laptop zuhause oder mobil von unterwegs.

Wir finden mit Euch die Punkte, die Euch in Eurer Arbeit wirklich weiterbringen und konzipieren, designen und programmieren in enger Zusammenarbeit eine neue Plattform. 

Beliebte Lösungen

Die Anforderungen von Unternehmen an ein Intranet sind so verschieden, wie die Aufgaben und Prozesse:  

  • Eine Suchfunktion, die wirklich relevante Ergebnisse liefert.
  • Intuitive Navigation, mit der sich die Nutzer/innen schnell auf der Plattform zurecht finden.
  • Schnelle Ladezeiten, um Deine Zeit ohne Wartezeit sinnvoll zu nutzen.
  • Interne Kommunikationskanäle, die Mitarbeitende informieren und den Austausch ermöglichen.
  • Maßgeschneiderte Funktionen, die Euch lästige Arbeit abnehmen oder erleichtern.
  • Schnittstellen zu Drittsystemen, die Euch z.B. bei der Reisekostenabrechnung viele Klicks ersparen.
  • Personalisierte Interfaces, sodass Du nur das siehst, was Dich tatsächlich interessiert.
  • Ein zentraler Absprungort, der Dich mit einem Klick in andere Anwendungen bringt.

Wie gehen wir bei einem Intranet-Projekt vor?

Das Intranet ist ein abteilungsübergreifendes Thema – es betrifft nicht nur die Kommunikationsabteilung, die IT, den Betriebsrat, den Datenschutzbeauftragten und die HR-Abteilung, sondern je nach Funktion noch jede Menge weitere Personen. Eine Vielzahl von Personen sind von einem Intranet-Projekt direkt betroffen und haben sehr spezifisches Wissen, das für den nachhaltigen Erfolg des Intranets relevant ist. Dieses verstreute Wissen bringen wir in Sprint Zero zusammen und erforschen gemeinsam die wirklich relevanten Anforderungen.

Danach kann entschieden werden, welche Technik zum Einsatz kommt. Wir arbeiten sehr gerne mit TYPO3, das sich in den letzten Jahren zum Vorreiter der Open-Source Software entwickelt hat. 

 

Umsetzung im agilen Prozess

Für komplexe Produkte in schnelllebigen Umfeldern eignet sich besonders die agile Arbeitsweise, z.B. SCRUM. Dabei bilden wir aus den Anforderungen kleine Pakete, die in iterativen Schleifen von einem interdisziplinären Team nach und nach angegangen werden.

Die Inhalte eines Paketes werden zu Beginn des Projektes nur ganz grob konzipiert und erst kurz bevor sie bearbeitet werden ausdifferenziert.
Jedes Paket enthält jeweils eine Feinkonzeption inkl. UX/UI-Design, Umsetzung und Testing und erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Euch.
Ein fertiges Paket kann sofort live gestellt werden, sodass sich das Intranet evolutionär weiterentwickelt.

 

Die großen Vorteile unserer Herangehensweise

  • Nutzerfokus – das oberste Ziel ist es immer, einen Mehrwert für die Nutzer/innen zu liefern.
  • Nah am Stakeholder – die Stakeholder werden im laufenden Projekt immer wieder mit einbezogen. Durch die vielen Perspektiven werden alle relevanten Aspekte und potentiellen Fallstricke schon von Anfang an berücksichtigt. 
  • Flexibilität – sollte sich im Laufe des Projektes etwas anders entwickeln als gedacht, können wir leicht darauf reagieren.
  • Schneller Live-Gang – die ersten fertigen Pakete werden live gestellt und andere Funktionen folgen später.
  • Kontinuierlicher Verbesserungsprozess – alle Beteiligten lernen aus jeder einzelnen Schleife für das weitere Projekt.

Vereinbare einen Termin mit uns

Fragen klären sich am leichtesten auf dem direkten Weg. Daher ruf uns doch einfach an oder schreib uns eine Mail:

+49 (0)201 872280
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Erst wenn Du uns kennengelernt hast, kannst Du wissen, ob wir der richtige Partner für Dich sind. 

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